De procedure hiervoor is als volgt:
Als u uw kind wilt laten overblijven dient u hem/haar aan te melden via het inschrijfformulier van de ASKA.

Hierop dient u de gegevens van uw kind(eren) in te vullen, maar ook uw persoonlijke gegevens en de dagen waarop uw kind gebruik wil maken van de overblijf. Als uw kind incidenteel gebruik wil maken van de overblijf kan dit ook aangegeven worden op het aanmeldingsformulier.

Let op: op vrijdag is er alleen overblijf voor de groepen 5 tot en met 8.

Deze formulieren kunt u opvragen bij school, de overblijf of via info@aska.nl

Als uw kind is opgegeven en u wilt uw kind af- of aanmelden voor de overblijf kan dit via onderstaand mailadres of telefoonnummer.
Het aan- en afmelden moet vóór 10 uur van de betreffende dag gebeuren.

De kosten van de overblijf zijn 2,50 Euro per kind per keer.
De betaling hiervan gaat via een strippenkaart. Er zijn strippenkaarten van 10x, 20x of 40x voor rep. 25.-, 50.-, of 100.- Euro.

Het gekozen bedrag kunt u overmaken op rekeningnummer: 60.81.33.949 tnv ASKA overblijf CDS de Borg + de naam van uw kind.

De strippenkaart blijft op de overblijf totdat hij vol is.

Voordat de kaart vol is krijgt uw kind een briefje mee en dient u opnieuw een strippenkaart te kopen. Als de nieuwe betaling binnen is krijgt uw kind de volle strippenkaart mee naar huis.

Overblijfcoördinator ASKA,
Miriam Houben
06-15823691
overblijfdeborg@aska.nl


Aan de ouders/verzorgers van de kinderen die gebruik maken van de overblijf verzorgd door de ASKA

Assen, 16 september 2010
Betreft: informatie
Ons kenmerk: MF/JV/10196

Geachte mevrouw, meneer,

Vanaf augustus 2006 zijn de scholen verantwoordelijk gesteld voor de organisatie van de overblijf tussen de middag op de basisscholen.
Een aantal scholen regelt het zelf, andere scholen hebben een continu rooster ingevoerd en er zijn scholen die de overblijf door een kinderopvangorganisatie laten verzorgen.
Op de school waar uw kinderen naar toe gaan verzorgt de ASKA op verzoek van de school de overblijf.
Tussen de ASKA en het overkoepelend bestuur van de school is een contract getekend waarin de spelregels zijn vastgelegd.
Een aantal van deze spelregels wil ik u graag melden.

De organisatie van de overblijf is als volgt. Aan iedere school is een overblijfcoördinator van de ASKA verbonden. Zij coördineert samen met de overblijfouders de overblijf. Zij zorgt er ook voor dat de strippenkaarten verdeeld worden, de aanwezigheid van de kinderen wordt bijgehouden, de aan- en afmeldingen geregistreerd worden en ze beheert de overblijftelefoon.
De prijs voor het overblijven, € 2,50 per keer dat uw kind daadwerkelijk aanwezig is, is ook contractueel vastgelegd, evenals de scholing van de overblijfouders.

Het overblijven vindt plaats in de klaslokalen of soms in de aula of soms zelfs buiten de school. Dit is afhankelijk van de keuze die de school hier in maakt. De school is verantwoordelijk voor de ruimtes en de inrichting van de ruimtes waar de overblijf kan plaats vinden. De ASKA volgt hierin de keuze van de school.

Op iedere school is bij de overblijfcoördinator een overblijfmap aanwezig waarin de spelregels en ook het pedagogisch beleid voor de overblijf verwoord staan.
Als u deze zaken eens wilt nalezen, kunt u aan de overblijfcoördinator inzage in de overblijfmap vragen. Zij zal u ook graag te woord staan als u vragen hebt over de overblijf. In een enkel geval, zoals bij de huisvesting van de overblijf, zal ze u doorverwijzen naar de school of zelf contact opnemen met de school, aangezien daar de verantwoordelijkheid ligt.

Om de overblijf op alle scholen in goede banen te leiden, is er overkoepelend een coördinator aangesteld, die behalve voor de overblijfcoördinatoren ook voor de scholen aanspreekpunt is.

Caroll van Urk-Wolff is ook voor u als ouder bereikbaar als u vragen hebt over de overblijf op uw school. Ze is te bereiken via c.urkwolff@aska.nl.

De regels voor het aanmelden en de algemene zaken tijdens het overblijven zijn als volgt:

Aanmelden:
Als u uw kind wilt aanmelden voor het overblijven, kunt u een aanmeldingsformulier invullen en inleveren bij de school. Op school liggen aanmeldingsformulieren en informatieboekjes.

De kosten van het overblijven zijn € 2,50- per keer. U kunt een strippenkaart kopen voor 10x, 20x of 40x overblijven tegen een vergoeding van respectievelijk €25,- , € 50,- of €100,- door het juiste bedrag over te maken op het rekeningnummer dat vermeld staat in het informatieboekje van de overblijf (60.81.33.949), t.n.v. overblijven ASKA samen met de naam van uw kind en de naam van de school en de groep.

De strippenkaart wordt op school bewaard tot hij vol is. Daarna krijgt uw kind de knipkaart mee naar huis. Zijn er nog 3 of 4 strippen over dan krijgt uw kind een briefje mee naar huis met de mededeling dat er nog maar 3 of 4 strippen zijn.

De dagelijkse gang van zaken:
Doordat een steeds groter aantal kinderen overblijft, is er gekozen voor de volgende organisatievorm:
Het eten en spelen gebeurt voor de verschillende groepen kinderen in verschillende ruimtes, die door de school zijn aangewezen.
De kinderen kunnen er tekenen, puzzelen, lezen, met auto’s spelen, spelletjes spelen, enz. Buiten spelen vindt plaats op de schoolpleinen.

De kinderen worden binnen in de hal opgewacht door een overblijfouder/ groepsleidster. Vervolgens gaan ze gezamenlijk naar de desbetreffende overblijfruimte. De oudere kinderen gaan daar zelf naar toe.
De kinderen zoeken een plekje aan een tafel, pakken hun eten en drinken en wachten tot iedereen er is.
Voor het eten worden de namen van de kinderen opgelezen om zo te kijken of alle kinderen aanwezig zijn. Vervolgens zijn we een momentje stil en gaan we gezamenlijk eten.
We verzoeken de ouders om hun kind gezond eten mee te geven.

De kinderen uit de kleuterklassen worden door de overblijfleiding weer naar de klas terug gebracht. De andere kinderen gaan zelfstandig naar de klas terug.

Bijzondere voorvallen tijdens het overblijven worden door de overblijfleiding aan de leerkracht gemeld. Bij herhaalde calamiteiten neemt de coördinator van het overblijven contact op met de ouders/verzorgers in samenspraak met de directie. Het doel van overblijven moet zijn eten en spelen in een ontspannen sfeer.

De regels die gelden:
- we zijn stil tijdens het lezen van de namen
- aan tafel zit je dicht bij elkaar dus kun je zachtjes praten
- we luisteren naar elkaar
- we zorgen dat onze plek opgeruimd achter blijft
- je vraagt aan de overblijfleiding of je van tafel mag en je zegt even waar je heen gaat
- we nemen elkaar zoals we zijn
- bij het buitenspelen houden we rekening met elkaar
- tijdens het buitenspelen zijn we niet in de school
- we vertellen het de overblijfleiding als er gepest wordt, dit is geen klikken
- we proberen een ruzie eerst zelf op te lossen, lukt dat niet dan gaan we naar de overblijfleiding
- wie schade veroorzaakt moet een vergoeding regelen
- we mogen fouten maken maar we spreken elkaar er wel op aan
- bespreek wat je dwars zit op tijd met iemand in wie je vertrouwen hebt.

Het helpt als u als ouder thuis deze regels ondersteunt en met de kinderen bespreekt.

We hopen dat mede door het hanteren van de regels het overblijven van uw kind(eren) plezierig verloopt.

Voor afmelden of het incidenteel aanmelden kunt u de overblijftelefoon inspreken. Deze wordt elke schooldag afgeluisterd behalve op woensdag.

Heeft u nog vragen, dan kunt u altijd terecht bij de overblijfcoördinator van uw school of bij de overkoepelende coördinator Caroll van Urk-Wolff.

Tenslotte kunnen we altijd nieuwe overblijfouders gebruiken.
Wij zijn op zoek naar vaders, moeders, opa’s, oma’s, buurmannen, buurvrouwen, die ons op een vaste dag in de week (van ongeveer 11.30 tot 13.30 willen versterken. Per keer staat hier een vergoeding van 10 euro en een jaarlijkse scholing tegenover. Op de dag dat u helpt bij het overblijven kunnen uw kinderen, zonder daarvoor te betalen, gezellig een boterham bij ons mee-eten. Heeft u belangstelling? Neemt u dan contact op met de overblijfcoördinator van uw school of met Caroll van Urk-Wolff.

Met vriendelijke groet,

Marijke Fokkema
directeur-bestuurder ASKA