Begroting
We vragen ons af waarom de begroting zo lang op zich laat wachten.
Wat wordt het boekjaar? We willen graag meer achtergrondinformatie en
besluiten om Thea Dijkstra van het COG te benaderen met vragen omtrent
de begroting.
Pestprotocol
We vernemen dat het goed gaat met de groepen op school waar sprake was
van pestgedrag. Als MR vinden we het belangrijk om ook als ouders en
leerkrachten met elkaar te spreken als het goed gaat in een klas waar
pestgedrag heeft plaatsgevonden.
In de meeste groepen is een terugkoppelingsgesprek tussen ouders,
leerkracht, directie.
MR-verkiezing
Er hebben 4 mensen zich beschikbaar gesteld voor de MR.
8 juni zal de verkiezing plaats vinden.
Lb-functies
In het nieuwe schooljaar moet 6% van het personeel Lb-functies hebben.
Met die Lb-functies kan de directie 2 dingen doen:
• Òf investeren in management (aanstelling bouwcoördinatoren, ter
ontlasting van de directie)
• Òf investeren in onderwijsinhoud (aanstelling bijv. rekencoördinator)
Verwikkelingen groepen
Op dit moment zijn er drie groepen op de Borg die extra aandacht vragen
in verband met pestgedrag. We bespreken met elkaar dat het belangrijk is
en blijft in dit soort situaties:
- Goed volgen van pestprotocol is van belang.
- Samenwerken tussen ouders-leerkrachten-directie, normen, waarden.
- Als school een duidelijk standpunt innemen.
- Informeren van alle ouders over de ontstane situatie en wat de school
hieraan doet, middels het Borgjournaal.
- Gestructureerd met kinderen spreken over respect, normen, waarden, ook
in de klas.
Verbouw de Borg
Volgende week woensdag (21 april 2010) worden de omwonenden
geïnformeerd. Later volgt er een brochure voor buurtbewoners met de
verbouwplannen. Begin van de verbouw zal waarschijnlijk na de
zomervakantie zijn. Tijdelijke huisvesting is nog niet duidelijk.
Vakantieregeling 2010
We hebben ingestemd met het voorstel voor de vakantieregeling voor 2010.
Structuur directie de Borg 2010
Omdat het aantal leerlingen op de Borg daalt en een deel van de docenten
volgend jaar LB-functies moet vervullen, denken we mee met de directie
in een eventueel nieuwe structuur voor de directie.
Verbouw van de Borg
De bouwplannen moeten nog langs de welstandscommissie.
De bouwcommissie verwacht dat dit geen problemen oplevert.
Als het mee zit, kan er na de zomervakantie gestart worden met de
verbouw van de Borg.
Uitwisseling
Bij de uitwisseling van groepen kunnen de broertjes/zusjes om 10.30 uur
komen kijken.
Alleen voor de groepen 1 en 2 (die één uitwisseling hebben) kunnen de
broertjes/zusjes om 9.00 uur komen kijken.
Dit zal aangepast worden in de schoolgids.
Oudertevredenheidsenquete
De negatieve punten hebben te maken met het schoolgebouw.
We hebben nu 2 schoolschoonmaaksters voor het hele gebouw; dit bevalt
prima. De communicatie naar ouders toe kan beter.
Aandachtspunt: de veiligheid op weg naar school.
Er komt een communicatie PR-plan.
Ontruiming BHV
Er is vorig schooljaar geen ontruimingsoefening geweest.Sommige leerkrachten gaan de cursus BHV volgen.
Het ontruimingsplan is besproken: er komt een gelamineerd papier met de
belangrijkste afspraken, samen met de leerlingenlijst, in een hoesje
naast de plattegrond te hangen.
We gaan voor de grote vakantie nog 2 ontruimingsoefeningen houden.Er wordt gewerkt aan een calamiteitenplan.
De vrijdagochtend voor de zomervakantie is een vrije ochtend.
De schoolarts controleert alleen de ogen en oren, (gr. 2 en 7) de ouders
zijn hier niet meer bij aanwezig, dit komt door een beleidswijziging en
heeft te maken met geld.
Instroomgroep
Er start met ingang van januari 2010 een instroomgroep voor 4-jarigen
voor 5 halve dagen. De nieuwe kinderen die vanaf januari 2010 naar
school gaan, komen in deze instroomgroep. De huidige groepen 1 blijven
zoals ze nu zijn.
Het nieuwe beleid wordt dat de kinderen van een instroomgroep 5 halve
dagen naar school gaan.
Pestprotocol
Het werken met het pestprotocol wordt regelmatig geëvalueerd binnen de
MR.
Als een kind structureel gepest wordt, wordt dit door middel van een
geel formulier overgedragen aan een volgende leerkracht.
Negeren is ook een vorm van pesten die heel moeilijk te traceren en te
bestrijden is.
Het idee is geopperd om een keer een ouderavond te wijden aan het
onderwerp pesten.
Schoon houden den Uylplantsoen
Blijft punt van aandacht voor de Borg.
Jaarverslag
Het jaarverslag 2008/2009 is goedgekeurd en is geplaatst op de website
van de Borg.
Bouwplannen
De gesprekken zijn in volle gang.
De ingestelde bouwcommissie, bestaande uit ouders en docenten van de
Borg, hoopt binnenkort te kunnen beginnen met het uitwerken en invullen
van de plannen.
Toiletten
Zullen wederom geïnspecteerd en gerepareerd worden.
Ouderavond
De ouderavond is niet door veel ouders bezocht.
Tijdens de ouderavond is de oudertevredenheidsenquête gepresenteerd.
We praten met elkaar over hoe de ouderavonden aantrekkelijker gemaakt
kunnen worden, zodat meer ouders de avond zullen bezoeken.
Schoon houden den Uylplantsoen
Aan de conciërge zal gevraagd worden om elke ochtend het den
Uylplantsoen te inspecteren op afval. Mocht er vuil worden aangetroffen
dan kan de Gemeente op tijd gebeld worden om het afval op te ruimen; de
Gemeente is verantwoordelijk voor het schoon houden van het den
Uylplantsoen.
Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RIE)
In de RIE staan alle punten die voor de school belangrijk zijn op het
gebied van veiligheid.
De komende tijd zullen we een aantal punten uit de RIE bespreken en
verbeteren.
Veel punten zullen in de verbouwing meegenomen worden.
Foto’s op internet Borg
De foto’s op het internet zullen opgeschoond worden. Er staan wel heel
veel foto’s op internet. Een klein aantal foto’s van een bepaalde
activiteit, waarbij met name de activiteit duidelijk wordt
gefotografeerd, zal voortaan op het internet verschijnen.
Ouders die niet willen dat foto’s van hun kind op het internet getoond
worden, kunnen dit, zoals vanouds, aangeven bij de leerkracht van hun
kind.
Nieuw MR-lid
en taakverdeling MR
Marcel Peeringa in nieuw MR-lid vanuit de oudergeleding.
Taakverdeling binnen de MR is als volgt:
- Voorzitter: Wilco Schuurman
- Plaatsvervangend voorzitter: Wim Boes
- Secretaris: Linda Planjer
- Lief en leed: Josje Fokkens
- Stukje in borgjournaal vanuit de MR: Josje Fokkens en Fennika Bosch
- Vaste notulist: Henriëtte Klunder
Bouwplannen
De Gemeente heeft groen licht gegeven voor de verbouw van de Borg.
Het bouwplan dat we als basis willen gebruiken voor de verbouwplannen
moet verder worden uitgewerkt. We hopen dat in het najaar al plannen aan
de Gemeente gepresenteerd kunnen worden.
ASKA
De ASKA heeft toegezegd de verhoging voor de overblijf met ingang van
1/9/2009 te laten plaatsvinden.
Schoolgids
Er zal zo spoedig mogelijk een nieuwe herziene schoolgids worden
uitgebracht.
Compensatie verplichte studiedagen
Regeling betreffende de compensatie van verplichte studiedagen voor
leerkrachten zal door de directie naar iedere leerkracht worden
gecommuniceerd.
Pestprotocol
Pestprotocol moet op gezette tijden geëvalueerd worden. Afgelopen jaar
is het pestprotocol gebruikt. Pesten gebeurt het vaakst in de vrije
momenten.
Vanuit de P.S.V.-commissie is afgesproken dat in de pauze alle
leerkrachten pleinwacht hebben en rondes lopen. Tevens worden de
kapstok-regels weer herhaald.
Steunstichting
De steunstichting wordt zo spoedig mogelijk opgericht. Het nog niet
oprichten van de steunstichting heeft verder geen consequenties voor de
Borg.
Meerschoolse IB-ers
In het komende schooljaar blijven er twee IB-ers op de Borg.
Schoonmaken
Het schoonmaken op de Borg gaat nog niet naar tevredenheid. We geven dit
weer aan bij Nivo Noord. Inmiddels hebben zich een aantal ouders
aangemeld om te helpen met het schoonmaken van de toiletten.
Verbouwplannen
De verbouwing van de Borg staat weer op de agenda bij de Gemeente.
Er komt geld voor een verbouwing. Hoeveel geld er precies komt en voor
welk verbouwplan we kunnen kiezen is nog de vraag. We bekijken met
elkaar het meest haalbare plan.
Kosten schoolkamp groep 8
Het schoolkamp is goedkoper uitgevallen dan verwacht.
Het overschot wordt evenredig verdeeld over alle ouders van de kinderen
van groep 8.
Taakverdeling 2009/2010
• Voorzitter: Wilco Schuurman
• Plaatsvervangend voorzitter: Wim Boes
• Secretaris: Linda Planjer
• Lief en leed: Josje Fokkens
• Stukje in borgjournaal vanuit de MR: Josje Fokkens en Fennika Bosch
Groepen 1 t/m 4 zijn volgend schooljaar de vrijdag voor de kerst- en
zomervakantie vrij. De groepen 5 t/m 8 gaan dan alleen de ochtenden naar
school.
Schoonmaken op de Borg
Er is een verschil tussen de meting en de beleving. Er is wel enige
verbetering merkbaar doordat er een probleem met de ventilatie is
verholpen. Er worden verdere stappen ondernomen door de directie.
Formatie
De Borg daalt in leerlingenaantal. Volgend schooljaar starten we met 1
kleutergroep minder.
De MR heeft ingestemd met de formatie zoals die op papier staat.
Steunstichting
Alle gelden die onder de Stichting (COG) vallen, moeten gecontroleerd
worden door accountants. Dit houdt bijvoorbeeld in dat gelden van een OR
ook in detail gecontroleerd moeten worden door de stichting en
accountants. Gevolg hiervan is dat alles exact moet worden verantwoord.
Dit betekent niet alleen dat elke uitgave onderbouwd moet zijn, er gaat
ook veel tijd zitten in het verantwoorden van de geldstromen.
Door per school voor de “oudergelden” (het geld dat nu via een ouderraad
loopt) via een aparte stichting te laten lopen, voorkom je:
- administratieve last voor de accountants (en daarmee gepaard gaande
kosten voor COG)
- administratieve last voor de ouderraad
- laat je de periode vrij (kalenderjaar of schooljaar).
Er is géén accountantsverklaring nodig over deze gelden in deze
constructie.
Er kleven meerdere voordelen aan de Steunstichting. Het voert te ver in
deze verkorte notulen daar volledig verslag van te doen. De MR heeft
besloten in te stemmen met de Steunstichting en daarbij behorende
statuten.
Bouwplannen
Nog altijd is er geen duidelijkheid. Wel bekend is dat in de
eerstkomende raadsvergadering het onderwerp op de agenda zal staan. We
wachten dit allen met meer dan normale belangstelling af.
Schoonmaak
Bij de aanbesteding aan Nivo Noord is de afspraak gemaakt dat het niveau
van schoonmaak gelijk of beter zou zijn dan ervoor. Het gevoel bestaat
dat we er echter op achteruit zijn gegaan. De MR heeft besloten om dit
punt aanhangig te maken bij het COG.
Meerschoolse IB-ers
De huidige situatie lijkt niet de meest wenselijke. Het schakelen tussen
3 scholen blijkt een te grote belasting van de IB-er te vragen. Visie
voor de lange termijn lijkt richting een maximum (belasting) van 2
scholen te gaan.
Schoolkamp groep 8
Gesproken is over de hoogte van de eigen bijdrage. In het verleden werd
hierover al een besluit genomen. Vooral stil is gestaan bij het mogelijk
houden dat alle leerlingen mee kunnen gaan. Suggesties over het kunnen
blijven betalen van de eigen bijdrage en het kostendekkend houden van
het schoolkamp zijn besproken. Onder meer is de suggestie gedaan ouders
te laten ‘sparen’ voor de eigen bijdrage door maandelijks een gedeelte
te betalen. Ook de suggestie van het aanvragen van een ‘meedoenpremie’
die aan te vragen is bij het ISD, lijkt een goede.
MR-verkiezingen
2 kandidaten hebben zich al aangemeld. Er volgen dus sowieso
verkiezingen
Beleidsontwikkeling heterogene groepen 1/2
Er is nog geen besluit genomen. Heterogene groepen zullen wel weer op de
agenda komen, want het hoort bij de visie van Daltononderwijs.
Schoonmaken op de Borg
Het COG is bezig met een Europese aanbesteding. Als dat komt, komt er
ook kwaliteitsbewaking.
Op dit moment worden de toiletten van de hele school 1 keer per dag
schoon gemaakt.
In januari gaat een nieuw contract in, volgens de Europese aanbesteding.
Het is nog niet bekend welk schoonmaakbedrijf dit zal gaan uitvoeren.
Instromen nieuwe leerlingen
Volgens de wet moet de school een kind toelaten zodra het 4 jaar is.
Besluit: we laten de regel van de wet ingaan vanaf januari 2009
Positie de Borg in relatie tot Dalton
De stuurgroep heeft een gesprek gehad met Henk Dotinga. Henk heeft zijn
programma aangepast n.a.v. punten die vanuit de leerkrachten kwamen.
Op de dit moment zijn we op de Borg druk bezig met het onderwerp
uitgestelde aandacht. Wij willen hier graag een doorgaande lijn in
hebben door de hele school.
Als MR blijven we de ontwikkelingen volgen.
Bouwplannen stand van zaken
Er is een nieuwe wethouder die alles opnieuw gaat bekijken. Op dit
moment is er geen geld en wordt alles naar voren geschoven.
Als MR gaan we met Albert Velthuis rond de tafel zitten om te bespreken
hoe we het verder gaan aanpakken.
Wij willen graag doorpakken en niet afwachten op de uitslag van de
wethouder.
Notulen
Wilco Schuurman wordt aangesteld als plaatsvervangend voorzitter.
Begroting OR
De begroting van de OR heeft postitieve reacties opgeleverd.
Discriminatie
De gedragscode is aan de orde geweest op het managementoverleg.
Het is geen terugkerend item op de teamvergaderingen. Wel wordt er
steeds grover taalgebruik geconstateerd. Dit wordt door de leerkrachten
niet geaccepteerd.
Op de Borg is er een laag percentage allochtone leerlingen.
Passend onderwijs begint steeds meer een rol te spelen in het onderwijs.
Het is zinvol met enige regelmaat bij deze onderwerpen stil te staan
samen met de directie.
Bouwplannen
Er is weer veel onzekerheid m.b.t. de bouwplannen. De huidige wethouder
wil weer helemaal opnieuw beginnen met de plannen. MR neemt contact op
met COG-Drenthe om vast te stellen wat de MR en de school op dit moment
kunnen bijdragen.
Stoelverhogers
De directie heeft besloten een paar (10 á 15) stoelverhogers aan te
schaffen. Het komende jaar zal bekeken worden hoe dit bevalt. Daarna
worden er eventueel meer besteld.
Douchebeleid
In de laatste teamvergadering is over dit punt gediscussieerd. Er zijn
verschillende meningen en verschillende opties. Beleid zal de komende
tijd ontwikkeld worden.
Stuurgroep
Deze groep, bestaande uit Eveline Selles (bovenbouw), Mirjam Greving
(onderbouw) en Nelleke Brandsema (middenbouw) is samengesteld naar
aanleiding van advies van Henk Dotinga. Hij zal dit jaar met ons het
Daltontraject gaan verdiepen. De stuurgroep bewaakt de Daltonprincipes.
Daarnaast bekijkt de stuurgroep of de lijn van het leren in de
opeenvolgende jaren goed doorloopt. De stuurgroep is adviserend en
ondersteunend, de verantwoording ligt bij de directie.
De komende tijd wil de directie gaan ijken waar de Borg staat m.b.t. het
daltononderwijs.
Nieuw MR-lid
+taakverdeling binnen de MR
Henriette Klunder is het nieuwe MR lid binnen de oudergeleding.
De taakverdeling binnen de MR:
Voorzitter: Claas Frankena
Secretaris: Wiesje Verdonk
Lief en Leed: Fennika Bosch en Linda Planjer
Het maken van de notulen zal iedere vergadering door iemand anders
worden gedaan.
Pestprotocol
Het pestprotocol is goedgekeurd. Het stappenplan is meegegeven aan de
oudste leerlingen.
Het volledige protocol staat op de website. Evaluatie zal eind
februari/begin maart plaatsvinden.
Bouwplannen
Weer een nieuwe ontwikkeling. De wethouder gaat nu toch voor plan 4. De
beslissing moet tijdens een gemeenteraadsvergadering genomen worden.
Crealessen
De nieuwe opzet van de crealessen is besproken. Niet in alle groepen
loopt dit even soepel. Evaluatie onder leerkrachten is noodzakelijk en
zal ook plaatsvinden.
Douchebeleid
In de jaarkalender staat dat de Borg het douchen na de gymlessen
stimuleert. In de praktijk blijkt dat douchen door de leerlingen bijna
niet gedaan wordt.
Er is geen duidelijk beleid. Dit zal in het team worden besproken.
Stoelverhogers
MR heeft vorig jaar het advies aan de directie gegeven om stoelverhogers
aan te schaffen. Yco Huizinga had het voorstel om het dagelijks bestuur
van de MR en de OR nog een keer om de tafel te late zitten om over dit
onderwerp te praten. MR vindt dit geen goed idee. Er is immers al een
advies uitgebracht door de MR. Yco Huizinga gaat de stoelverhogers
bestellen.
Cursus overblijfouders
Er zijn mogelijkheden om een cursus te volgen. De ASKA geeft het advies
om als overblijfoude contact op te nemen met de personeelsfunctionaris.
Dit punt zal in de overblijfvergadering besproken worden.
Meerschoolse interne begeleiders
De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)is niet tevreden met de
manier waarop dit gelopen is. Het besluit was al genomen voordat er
instemming verleend kon worden. GMR en de centrale directie hebben hier
gezamenlijk over gesproken. De lucht is geklaard en de GMR heeft
inmiddels wel ingestemd.
Meerschoolse Intern Begeleiders
De Centrale Directie (CD) van COG-Drenthe heeft besloten dat komend
schooljaar de Intern Begeleiders (IB’ers) niet meer bij een school horen
maar een groep vormen die gezamenlijk alle scholen van COG Drenthe
ondersteunen.
Voordeel is dat het uitvallen om een school van de IB’er nu eenvoudiger
opgevangen kan worden zodat de school niet geheel zonder komt te zitten.
Tijdens de vorige MR-vergadering heeft de MR geadviseerd om deze
wijziging niet te starten voordat de regels duidelijk zijn, inclusief de
voorwaarden voor betrokken IB’ers. Bijvoorbeeld: stel dat de opzet na
verloop van tijd teruggedraaid wordt, hebben de IB’ers dan
terugkeergarantie?
De GMR (Gemeenschappelijke MR, op COG-nivo) is op dit punt de
gesprekspartner van de Centrale Directie van COG-Drenthe, de MR is
hierover geïnformeerd.
Uit de notulen van de GMR blijkt dat de CD verzuimt heeft tijdig
instemming te vragen aan de GMR.
De MR geeft aan dat de directie (zowel CD als directie De Borg) de
afgelopen 2 jaar een aantal keren een beslissingen heeft genomen neemt
zonder de (G)MR erbij te betrekken, ook bij zaken waarbij (G)MR
instemmingsrecht of adviesrecht heeft.
De MR geeft aan dat ze serieus mee wil werken en denken met de directie.
En dat daarvoor ook nodig is dat de directie voordat ze besluiten neemt
en doorvoert overlegd met de MR. Bij ongewijzigde koers vanuit de
directie zal de MR binnenkort een keer op haar strepen gaan staan en een
besluit blokkeren of terug laten draaien.
Schoolgids
Aanvullingen zijn doorgenomen. Alle opmerkingen worden door Viola
overgenomen. De MR geeft vervolgens instemming voor de aanpassingen van
de schoolgids.
Bouwplannen De Borg
4e bouwplan is ook afgewezen door de wethouder, hoewel voor het eerst
alle partijen over dit plan enthousiast waren. We balen hiervan als
school en MR en nemen contact op met de CD om dit te bespreken: wat zijn
de volgende stappen, hoe kunnen we als MR of school de CD ondersteunen?
Verandering creatieve lessen
Is ingevoerd zonder overleg met de MR. Dit is niet juist. Viola Woltjes
(vanavond vertegenwoordiger directie) neemt dit op met Yco.
Pestprotocol
N.a.v. voorvallen met pesten en aanvullende informatie worden een aantal
zaken toegevoegd aan het protocol. Daarna gaat de MR akkoord.
Goede invoering en communicatie naar team, leerlingen en ouders is nu
van groot belang Hiervoor zorgt de directie.
Voorstel van de directie wordt uitvoerig toegelicht en besproken. Het
aantal leerlingen per “groepsjaar” is door instroom, uitstroom en
doublures veranderd. Ook andere factoren spelen een rol bij de afweging
die tot het voorstel geleid hebben. Uit de toelichting en de discussie
blijkt dat de directie voors- en tegens goed afgewogen heeft.
Kanttekeningen van de MR:
- groepen 3 t/m 5 zijn groot, extra inzet personeel nodig (is gepland
door directie, o.a. Leerkracht In Opleiding inzetten)
- noodzakelijk om ouders van de groepen die veranderen goed te
informeren (uitleg te geven over het waaróm en hóe de nieuwe groepen
gevormd zullen worden).
Hierna stemt de MR in met het formatievoorstel 2008/2009.
Bovenschoolse Intern Begeleiders (IB-ers)
Tot dit moment heeft elke school een eigen IB-er. Deze IB-ers
ondersteunen en adviseren leerkrachten bij leerlingen die “afwijkend van
het gemiddelde” presteren. Op De Borg zijn dit Josje Fokkens en Mieke
Harmanni. Op kleine scholen is er vaak een leerkracht die deze taak op
zich neemt, naast het lesgeven. Soms is er niemand aanwezig die deze
taak op zich kan nemen en hiervoor geschoold is.
Er komt een proef met IB-ers die niet meer aan een school gebonden zijn
maar voor een cluster scholen werken. Ze worden dan “bovenschools”
aangesteld. Voordeel is onder andere dat de expertise gemakkelijker
gedeeld kan worden en dat bij het uitvallen van een IB-er er eenvoudiger
ondersteuning voor school en leerkracht te regelen is.
Yco Huizinga vindt het belangrijk de mening van de MR hierover dit
onderwerp te vernemen hoewel de MR geen zeggenschap in dit voornemen
heeft.
De MR deelt de voordelen. De MR adviseert om de proef niet te starten
voordat de regels duidelijk zijn, inclusief de voorwaarden voor
betrokken IB-ers.
Aska en de “overblijf”
De directie heeft de “overblijf” georganiseerd door ASKA geëvalueerd,
omdat per 1 augustus het contract afloopt. De uitkomst is overwegend
positief, voldoet aan de verwachtingen en de voordelen die directie en
MR vooraf verwacht hadden. Daarom stemt de MR in met het voorstel van de
directie om het contract met ASKA te verlengen.
Voorgestelde verandering COG-organisatie
Voorstel om te veranderen van stichting naar vereniging. Ook hierin
heeft de MR geen inspraak, dit is onder andere een zaak van de leden van
de vereniging. Elke ouder van met een kind op een school van het
COG-Drenthe kan lid worden. Het voornemen is informatief besproken.
De MR vraagt waakzaamheid van de directie ten aanzien vergroting
overhead.
Vakantierooster
MR geeft positief advies over het voorgestelde vakantierooster.
Pestprotocol
De MR stelt dat de directie ingelicht moeten worden door de school zodra
er contact is tussen ouders en school (leerkracht) en niet pas in een
later stadium.
De directie neemt deze aanbeveling over. De MR geeft daarna haar
instemming aan dit pestprotocol.
Functioneringsgesprekken.
In de verschillende bouwen (onderbouw, middenbouw, bovenbouw) wordt
verschillend omgegaan met functioneringsgesprekken. Met name het
invullen / de verslaglegging. Yco zal zorgen dat er één lijn komt en
deze vanuit de directie duidelijk communiceren naar het personeel.
Samenstelling en verkiezingen MR
De huidige reglementen kunnen verbeterd worden. Binnenkort wordt het
aangepaste MR reglement ter goedkeuring voorgelegd aan GMR en MR’en. We
gaan een voorstel maken om het reglement op dit punt te verbeteren.
Begroting
De begroting is vorige vergadering besproken en toegelicht. De
onduidelijkheden zijn nu uitgezocht en worden tijdens de vergadering
verklaard. De MR geeft vervolgens positief advies over de begroting.
De MR verwacht van de directie dat volgend jaar een aantal jaren van de
begroting en/of historie naast elkaar gezet wordt, zodat we kunnen
volgen waar afwijkingen of veranderingen ontstaan. Op deze wijze kunnen
we beter volgen of bijvoorbeeld het gekozen beleid in de begroting
zichtbaar is.
Groepen 1 en 2: gemengd of niet?
Dit is tijdens de ouderavond in 2006/2007 aan bod gekomen. Dit
schooljaar zou de directie de voor- en nadelen inventariseren en het
beleid vaststellen. Dit laat nog op zich wachten.
Viola Woltjer vertegenwoordigt vanavond de directie. Zij legt uit dat
het project BAS van start gaat. BAS = Bouwen aan Adaptieve School. De
directie is voornemens daarin dit onderwerp mee te nemen.
Concreet spreken we af:
- beleid blijft komend schooljaar ongewijzigd (geen gemengde groepen 1
en 2)
- Directie bezoekt De Scharmhof: zij hebben ervaring met gemengde
groepen 1 en 2, zijn er onlangs mee gestopt
- in november presenteert de directie de voortgang met “BAS” aan de MR.
- beleid t.a.v. groep “0” (hele of halve dagen) komt eveneens in
november op de MR-agenda.
Informeren ouders en/of leerkrachten
Hoewel er al op diverse manieren informatie verstrekt wordt, stellen we
vast dat er nog steeds verbeteringen wenselijk zijn. Leerkrachten
communiceren soms verschillende boodschappen naar leerling of ouders,
dat werkt erg verwarrend. Ook tussen directie een leerkrachten gaat er
wel eens wat mis.
De directie werkt aan “de communicatie”. Als voorbeeld wordt genoemd het
herzien van de leerkrachtmap. Daarin staan de regels en werkwijzen. Deze
afspraken moeten consequent opgevolgd worden. De leerkrachtmap geeft ook
invallers steun om op de juiste manier te communiceren. De leerkrachtmap
zal elke teamvergadering voorzien worden van de laatste wijzigingen.
Evalueren TSO
OP 1 augustus 2008 loopt het huidige contract met ASKA af. De MR heeft
nog geen voorstel ontvangen: wil de directie door met ASKA of met een
andere partij?
De MR geeft bij de directie aan dat ze voor 28 april een voorstel nodig
heeft om tijdig instemming te kunnen verlenen.
Verzekeringen:
Na lang aanhouden heeft Wilco Schuurman bij de (landelijke) besturenraad
kunnen achterhalen dat De Borg de volgende verzekeringen heeft:
- Schoolongevallenverzekering
- Rechtsbijstandsverzekering leerkrachten in het kader van
klachtenrecht.
- Aansprakelijkheidsverzekering bestuurders
- Aansprakelijkheidsverzekering onderwijsinstelling
N.a.v. de verzamelde informatie is het beleid t.a.v. 3-jarigen
aangepast.
Hiermee kunnen we dit hoofdstuk afsluiten: de verzekeringen zijn goed
genoeg geregeld.
Functioneringsgesprekken / beleid
Het nieuwe beleid t.a.v. functioneringsgesprekken (goedgekeurd door de
GMR) gaat volgend jaar in.
De directie van De Borg heeft het echter nu al ingevoerd. Dit mag echter
alleen op vrijwillige basis! Directie geeft aan dat “de oude methode”
gehandhaafd blijft voor wie dat wil
Samenstelling MR 2008/2009
Vier leden hebben hun periode van 3 jaar erop zitten, te weten: Linda
Planjer, Wiesje Verdonk, Fennika Bosch en Yvonne Hoekstra. Allen willen
nog doorgaan maar niet bij voorbaat voor de volle 3 jaar. De hele MR
staat achter dit standpunt vanwege continuïteit en opgebouwde kennis en
ervaring.
We besluiten een open voorstel richting personeel (via weekbericht) en
ouders (via Borgjournaal) te doen om zonder verkiezing door te gaan.
Mocht hiertegen bezwaar gemaakt worden, dan houden we alsnog
verkiezingen.
Luizenprotocol
Met een kleine aanvulling die verwerkt moet worden stemt de MR in met
het voorgestelde luizenprotocol.
Pestprotocol
De MR geeft géén instemming aan het voorstel dat ter tafel ligt: het
wordt voorzien van motivatie voor de afwijzing teruggestuurd naar de
directie.
De taakverdeling tussen directie, OR en MR is soms niet duidelijk. Dit
leidt soms tot misverstanden.
Er is op 23 januari een overleg geweest tussen dagelijks bestuur MR en
directie om dit te bespreken en te verbeteren. Dit heeft verhelderend
gewerkt naar betrokken partijen.
Daarnaast heeft de MR een presentatie gemaakt waarin de
verantwoordelijkheden en taken van diverse partijen uiteengezet worden.
Dit voorstel is enthousiast ontvangen door de directie. Het wordt
waarschijnlijk jaarlijks gebruikt om de nieuwe OR en MR hun taak/rol uit
te leggen.
Evalueren TSO Aska
Doel “directie moet weinig tijd
aan overblijforganisatie besteden, moet zich op lesgevende taken
richten” is geslaagd.
Er is geen terugloop in het aantal leerlingen dat gebruik maakt van de
overblijf geconstateerd, ondanks dat dit verwacht werd door diverse
mensen ivm de gestegen prijzen en de professionalisering. Tegenvaller: de
scholingsmogelijkheden die aangekondigd waren door de directie van de
ASKA blijken voor velen niet mogelijk.
Vervolg: Freek Blokzijl bezoekt scholen
en organisaties en zal in april met voorstellen komen t.a.v. een nieuw
contract.. Het contract loopt namelijk tot zomer 2008.
Onderwijskundige plannen 2008/2009.
Werkdruk voor personeel is punt van aandacht. Is de last evenredig
verdeeld? Intern (De Borg) wordt van alle commissies bekeken wat de
werkelijke belasting én de opbrengst is. Doel: vaststellen of de
ontwikkelde activiteiten de onderwijskundige plannen ondersteunen. Luizenprotocol en Pestprotocol
Liggen beide bij de directie, we verwachten voor beide punten een
instemmingverzoek voor de volgende vergadering.
Verzekeringen
3-jarigen die “proefdraaien” blijken maar 5 dagdelen verzekerd te zijn
terwijl sommigen in de huidige situatie langer op school zijn. Dit wordt
duidelijk na vragen en speurwerk van de MR. Het beleid wordt met
onmiddellijke ingang aangepast.
Bouwplannen
Meerdere opties zijn bekeken door de gemeente, er is nog geen keus
gemaakt. De MR kan slechts afwachten: de besprekingen lopen tussen
Centrale Directie van COG Drenthe en de gemeente.
Beleid samenstelling groep 1 en 2.
Voorkeur voor gemengde groepen 1 en 2 of juist niet? Voor beide valt wat
te zeggen. De directie zou dit schooljaar een beleid uitstippelen. De MR
zet dit voor de volgende vergadering op de agenda en vraagt de directie
uitleg te geven.
Tijdens deze vergadering hebben we van gedachten gewisseld met Ger de
Vos en Albert Velthuis. Zij vormen samen de Central Directie (CD) van
het COG.
Christelijke Onderwijs Groep - Drenthe (kortweg COG) is een
overkoepelende organisatie waar 21 Christelijke basisscholen in en
rondom Assen bij aangesloten zijn. Het voordeel van zo’n organistaie is
dat je een aantal zaken centraal kan regelen. Zo kunnen bijvoorbeeld
bepaalde beleidsstukken of protocollen één keer gemaakt worden.
Vervolgens kunnen alle scholen hier gebruik van maken. Voorbeelden:
OR-reglement en MR-reglement. Ook wordt bestuurlijke informatie uit Den
Haag hier uitgezocht en “panklaar” beschikbaar gesteld aan de scholen.
Nog een voordeel is dat een school in moeilijke tijden ondersteuning
ondersteuning kan krijgen (bijvoorbeeld vorig jaar toen onze directie
alleen door Yco Huizinga bemand werd).
COG heeft een bestuur dat uit 7 personen bestaat (buiten de CD), Albert
en Ger vormen het dagelijks bestuur.
Om te weten wat er leeft en speelt bij de achterban hebben Albert en Ger
besloten elke MR de komende 3 jaar te bezoeken. De MR van De Borg is de
eerste in de rij.
Daarnaast bezoeken ze op dezelfde wijze de komende 3 jaar het personeel
van elke school.
We hebben een open en inspirerend gesprek gehad. Ondermeer is gesproken
over:
- taakverdeling en te vervullen rollen. Tussen CD, directie, GMR, MR,
OR, personeelsleden en ouders.
- Communicatie: wat gaat goed, wat kan beter. Binnenkort wordt een
nieuwe website gestart, zodat iedereen meer informatie kan vinden binnen
COG bjvoorbeeld.
- (on)duidelijkheid wanneer MR instemming of advies moet geven. Wanneer
ligt dit bij de GMR en wanneer bij de MR?
- Hoe promoten wij onze school? Hoe trots zijn wij op onze school? Hoe
zorgen we ervoor dat we voldoende nieuwe leerlingen krijgen in een wijk
waarin het aantal kinderen terugloopt?
- Stand van zaken nieuwbouwplannen. De MR is door CD ingeschakeld om wat
signalen af te geven richting verantwoordelijken bij gemeente en
politiek. Dat heeft positief gewerkt. Nu moeten we weer even afwachten,
de politieke krachten laten weken en de CD de ruimte geven verder te
onderhandelen.
- Terugkoppeling naar achterban (ouders én personeel)
De avond was inspirerend en informerend voor allen. Dat het 2 keer zo
lang heeft geduurd als gepland geeft aan dat het een geanimeerd gesprek
is geweest. We zijn met praktische tips en volop ideeën uit elkaar
gegaan.
Bouwplannen – stand van zaken
Zie bovenstaand (bezoek CD).
Voor de werkgroep heeft zich vanuit de ouders Stephanie Grezel
aangemeld. Daar zijn we blij mee.
Zodra de gemeente eruit is, zal iemand van het personeel gezocht worden.
Indien er dan geen geïnteresseerden zijn, neemt Josje graag zitting in
de werkgroep.
Groep “0”
De MR is zeer ontevreden over de manier waarop besloten is deze groep
alleen ’s ochtends naar school te laten gaan. De MR is compleet voorbij
gelopen terwijl zij instemmingsrecht heeft.
Ook de beweegredenen kunnen de MR niet overtuigen van de juistheid van
deze beslissing: een jaar geleden heeft de directie nog expliciet ervoor
gekozen om ook de instromende kinderen normale onderbouwuren aan te
bieden. Verandering van beleid??
De directie heeft alsnog het verzoek ingediend om met het voorstel in te
stemmen. De MR kan en wil hier niet op in gaan: de zaken zijn al rond en
geregeld.
De MR verwacht dat de directie in de toekomst zorgvuldiger met dit soort
zaken om gaat.
Afstemming taken MR en directie.
Diverse zaken zouden volgens de jaaragenda al besproken moeten worden of
zijn in de MR. We lopen behoorlijk achter. De MR maakt zich zorgen of
die zaken voldoende opgepakt worden. Yvonne en Claas zullen met Yco
hierover in gesprek gaan.
De MR bestaat uit:
Leerkrachten geleding:
- Linda
Planjer(secretaris) -
Wiesje Verdonk
- Fennika Bosch - Josje Fokkens (Lief en Leed)
