Vanwege drukte en studie heeft Fennika
Bosch de MR verlaten, Lidy de Lange is toegetreden
als nieuw lid.
Een gespecialiseerde firma is bezig met het inventariseren van de
problematiek rond de
toiletgroep van de Buitenborg, en zal op korte termijn overgaan tot
verbetering van de
huidige situatie.
De terugverhuizing naar het hoofdgebouw zal naar alle waarschijnlijkheid
plaatsvinden in de
voorjaarsvakantie.
Formatie
Het formatieplaatje voor 2011/2012 neemt steeds meer vaste vormen aan.
Het is een hele puzzel om de formatie rond te krijgen.
De Borg zal er, net als andere scholen binnen het COG, niet aan ontkomen
dat er
wijzigingen zullen gaan plaatsvinden in de formatie.
Taakbeleid
Taakbeleid is besproken.
Er zijn meerdere taken die niet in taakbeleid voorkomen; deze zullen
moeten worden
toegevoegd voor het komende jaar.
Plannen schooljaar 2011/2012
• Daltonvisie scherp neer zetten.
• Nieuwe rekenmethode uitzoeken en introduceren
• Cultuur binnen de school. De kernwaarden zijn hierbij belangrijk.
Duurzaam leren
Doel van duurzaam leren is het creëren van een professionele
leergemeenschap door
middel van groepsplannen en groepsoverzichten.
Duurzaam leren is op de Borg begonnen bij het lezen. Volgend jaar zal
spelling hieraan toe
gevoegd worden.
Samenstelling MR
3 ouders zullen de MR gaan verlaten.
De oproep aan ouders zich op te geven voor de MR heeft erin geresulteerd
dat 3 nieuwe
ouders zich hebben aangemeld. Dit betekent dat er geen verkiezingen
nodig zijn en dat de
MR na de zomervakantie een frisse start zal maken met 3 nieuwe ouders.
Formatie
De directie is alweer druk bezig met de formatie voor komend schooljaar.
Dit is geen gemakkelijke klus.
Taakbeleid
De GMR heeft een format gemaakt waarin het taakbeleid inzichtelijk
gemaakt wordt. Otto wil een spreadsheet maken, waarin alle taken van
alle leerkrachten staan. Alle leerkrachten krijgen deze spreadsheet,
zodat voor iedereen transparant is wie wat doet aan uren taakbeleid.
Vakantieregeling
De vakantieregeling voor 2011-2012 wordt door de MR goedgekeurd.
Bezoek College van Bestuur: Ger de Vos en Albert Velthuis.
Doel van het bezoek van het College van Bestuur is: wederzijdse
kennismaking en het volgen van de algemene ontwikkeling binnen de MR.
Tevens is er de kans vanuit de MR om zaken voor te leggen.
1.
Mobiliteit voor directeuren bestaat al langere tijd; er werd alleen niet
actief gebruik van gemaakt. Er is bewust voor gekozen dat een directeur
vóór 1 maart op de nieuwe school kan beginnen, zodat deze zich kan
inwerken in de nieuwe school en al bewust mee kan denken met plannen
voor het volgende schooljaar.
2.
Het budget waarmee een directeur uit moet komen, wordt vastgesteld op
basis van het leerlingenaantal op 1 oktober. Een directeur kan zelf
schuiven binnen het budget waaraan hij het geld besteed. Bovenschools
worden zaken geregeld, zoals gas-/water-/licht-/telefoonkosten. De Borg
heeft reserves opgebouwd. De begroting beslaat een kalenderjaar.
Halfjaarlijks komt het formatieplan daar tussen door. Deze 2 (begroting
en formatieplan) grijpen in elkaar. Personeelskosten worden ook op basis
van leerlingenaantal vastgesteld. Groei en krimp van scholen binnen het
COG moeten samen worden opgelost, tenzij de Stichting COG als geheel
groeit. Van een individuele school kan gevraagd worden (in geval van
krimp) om het daadwerkelijke leerlingenaantal op 1 mei door te geven en
een teveel aan formatie (gebaseerd op het aantal leerlingen van 1
oktober voorafgaand) te geven aan een school die groeit. Dit is het
afgelopen schooljaar bij de Borg gebeurd. Om die reden waren er vrij
laat nog wijzigingen in de formatie. Begroting is: inkomsten=uitgaven.
Dit jaar is het budget ‘Bestuur & Management’ er niet meer. Dit was een
behoorlijke post. Om die reden kunnen scholen dit jaar 3% minder
investeren dan anders. De basisbekostiging van scholen komt hiermee niet
in het gedrang. Belangrijk is dat het onderwijs gezond blijft.
3.
Bij alle scholen zijn de LB-functies ingevoerd. De achterliggende
gedachte bij het invoeren van LB-functies is dat er in het onderwijs een
grote groep LA-functies waren (leraren). De overheid besloot dat er een
differentiatie binnen het onderwijs moest komen. Bij het invoeren van
LB-functies geeft het CvB de tip om dichtbij jezelf te zoeken. Een
leraar, die al een extra taak heeft, kan deze functie laten waarderen
als LB-functie. De verwachting is dat mensen die een LB-functie bekleden
later verder zullen ‘klimmen’ in het onderwijs naar bijvoorbeeld
LC-functies. Tevens ligt de verwachting dat de beloning van LB-functie
op termijn verder omhoog zal lopen in vergelijking met LA-functies.
Policy van de overheid is dat het invullen van een LB-functie binnen de
eigen taakomvang valt.
4.
GMR is op zoek naar samenwerking met de verschillende MR-en.
Bezoek College van
Bestuur
Het College van Bestuur zal in één van de komende MR-vergaderingen in
het schooljaar 2010/2011 op bezoek komen.
We bereiden dit bezoek voor.
Ouderbijdrage en begroting OR
De MR heeft haar goedkeuring verleend aan zowel de ouderbijdrage voor
dit schooljaar als aan de begroting van de OR.
Schoolgids
De schoolgids wordt, na verwerkte opmerkingen en aanpassingen door
MR-leden, door de MR goedgekeurd. Het is de bedoeling dat ieder gezin
dit jaar een nieuwe schoolgids krijgt.
Verbouw /binnenklimaat
Er zijn subsidies vrij gekomen voor verbetering van het binnenklimaat.
Op dit moment is het moeilijk om het binnenklimaat te veranderen. Bij de
verbouwing wordt aandacht besteedt aan het binnenklimaat. Voor de
verbouw van het hoofdgebouw is geen extra vergunning nodig omdat het
bestemmingsplan niet wijzigt. De directie wil dat leerlingen zo laat
mogelijk overgaan naar de noodlokalen. Verwachting is dat de verhuizing
of rondom de Kerstvakantie of rondom de Voorjaarsvakantie gaat plaats
vinden.
Begroting 2010
We sluiten de begroting van 2010 af. Voor 2011 willen we als MR de
begroting samen met de directie in de steigers zetten.
Overlijden/rouw
Er is op de Borg geen protocol en/of beleid voor de rouwperiode na
overlijden.
Er is wel contact met het School Maatschappelijk Werk.
We spreken uit dat het goed zou zijn om een protocol of beleid te hebben
ten aanzien van overlijden en de rouwperiode.
Nieuwe
taakverdeling MR
De nieuwe taakverdeling binnen de MR is als volgt:
Voorzitter: Wilco Schuurman
Vice-voorzitter: Marcel Peeringa
Secretaris: Linda Planjer/Wiesje Verdonk; Fennika Bosch is reserve
tijdens ziekte van Wiesje Verdonk.
Notulist: Henriëtte Klunder
Lief en leed: Fennika Bosch en Josje Fokkens
Als nieuwe leden verwelkomen we Martin de Vink (oudergeleding) en Mieke
Davids (personeelsgeleding). Mieke is tijdelijk en vervangt Linda
tijdens haar ziekte.
LB-functies
LB-functies moeten dit jaar ingevuld gaan worden.
Tot nu toe hebben 2 leerkrachten gesolliciteerd op een LB-functie.
Kamp groep 8
Het kamp van groep 8 is dit jaar een dag korter. Dit komt omdat er een
andere beheerder is gekomen en deze andere arrangementen aanbiedt.
Zomervakantie 2011
Omdat de verhuizing op zich laat wachten, is er een verschuiving in de
marge-uren gekomen. Dit betekent dat alle kinderen van de Borg de
vrijdag voorafgaand aan de zomervakantie vrij zullen zijn.
Daltonvisitatie 5 oktober 2010
Martin de Vink en Henriëtte Klunder zullen aansluiten bij het gesprek
met ouders tijdens de daltonvisitatie op 5 oktober.
Begroting
We vragen ons af waarom de begroting zo lang op zich laat wachten.
Wat wordt het boekjaar? We willen graag meer achtergrondinformatie en
besluiten om Thea Dijkstra van het COG te benaderen met vragen omtrent
de begroting.
Pestprotocol
We vernemen dat het goed gaat met de groepen op school waar sprake was
van pestgedrag. Als MR vinden we het belangrijk om ook als ouders en
leerkrachten met elkaar te spreken als het goed gaat in een klas waar
pestgedrag heeft plaatsgevonden.
In de meeste groepen is een terugkoppelingsgesprek tussen ouders,
leerkracht, directie.
MR-verkiezing
Er hebben 4 mensen zich beschikbaar gesteld voor de MR.
8 juni zal de verkiezing plaats vinden.
Lb-functies
In het nieuwe schooljaar moet 6% van het personeel Lb-functies hebben.
Met die Lb-functies kan de directie 2 dingen doen:
• Òf investeren in management (aanstelling bouwcoördinatoren, ter
ontlasting van de directie)
• Òf investeren in onderwijsinhoud (aanstelling bijv. rekencoördinator)
Verwikkelingen groepen
Op dit moment zijn er drie groepen op de Borg die extra aandacht vragen
in verband met pestgedrag. We bespreken met elkaar dat het belangrijk is
en blijft in dit soort situaties:
- Goed volgen van pestprotocol is van belang.
- Samenwerken tussen ouders-leerkrachten-directie, normen, waarden.
- Als school een duidelijk standpunt innemen.
- Informeren van alle ouders over de ontstane situatie en wat de school
hieraan doet, middels het Borgjournaal.
- Gestructureerd met kinderen spreken over respect, normen, waarden, ook
in de klas.
Verbouw de Borg
Volgende week woensdag (21 april 2010) worden de omwonenden
geïnformeerd. Later volgt er een brochure voor buurtbewoners met de
verbouwplannen. Begin van de verbouw zal waarschijnlijk na de
zomervakantie zijn. Tijdelijke huisvesting is nog niet duidelijk.
Vakantieregeling 2010
We hebben ingestemd met het voorstel voor de vakantieregeling voor 2010.
Structuur directie de Borg 2010
Omdat het aantal leerlingen op de Borg daalt en een deel van de docenten
volgend jaar LB-functies moet vervullen, denken we mee met de directie
in een eventueel nieuwe structuur voor de directie.
Verbouw van de Borg
De bouwplannen moeten nog langs de welstandscommissie.
De bouwcommissie verwacht dat dit geen problemen oplevert.
Als het mee zit, kan er na de zomervakantie gestart worden met de
verbouw van de Borg.
Uitwisseling
Bij de uitwisseling van groepen kunnen de broertjes/zusjes om 10.30 uur
komen kijken.
Alleen voor de groepen 1 en 2 (die één uitwisseling hebben) kunnen de
broertjes/zusjes om 9.00 uur komen kijken.
Dit zal aangepast worden in de schoolgids.
Oudertevredenheidsenquete
De negatieve punten hebben te maken met het schoolgebouw.
We hebben nu 2 schoolschoonmaaksters voor het hele gebouw; dit bevalt
prima. De communicatie naar ouders toe kan beter.
Aandachtspunt: de veiligheid op weg naar school.
Er komt een communicatie PR-plan.
Ontruiming BHV
Er is vorig schooljaar geen ontruimingsoefening geweest.Sommige leerkrachten gaan de cursus BHV volgen.
Het ontruimingsplan is besproken: er komt een gelamineerd papier met de
belangrijkste afspraken, samen met de leerlingenlijst, in een hoesje
naast de plattegrond te hangen.
We gaan voor de grote vakantie nog 2 ontruimingsoefeningen houden.Er wordt gewerkt aan een calamiteitenplan.
De vrijdagochtend voor de zomervakantie is een vrije ochtend.
De schoolarts controleert alleen de ogen en oren, (gr. 2 en 7) de ouders
zijn hier niet meer bij aanwezig, dit komt door een beleidswijziging en
heeft te maken met geld.
Instroomgroep
Er start met ingang van januari 2010 een instroomgroep voor 4-jarigen
voor 5 halve dagen. De nieuwe kinderen die vanaf januari 2010 naar
school gaan, komen in deze instroomgroep. De huidige groepen 1 blijven
zoals ze nu zijn.
Het nieuwe beleid wordt dat de kinderen van een instroomgroep 5 halve
dagen naar school gaan.
Pestprotocol
Het werken met het pestprotocol wordt regelmatig geëvalueerd binnen de
MR.
Als een kind structureel gepest wordt, wordt dit door middel van een
geel formulier overgedragen aan een volgende leerkracht.
Negeren is ook een vorm van pesten die heel moeilijk te traceren en te
bestrijden is.
Het idee is geopperd om een keer een ouderavond te wijden aan het
onderwerp pesten.
Schoon houden den Uylplantsoen
Blijft punt van aandacht voor de Borg.
Jaarverslag
Het jaarverslag 2008/2009 is goedgekeurd en is geplaatst op de website
van de Borg.
Bouwplannen
De gesprekken zijn in volle gang.
De ingestelde bouwcommissie, bestaande uit ouders en docenten van de
Borg, hoopt binnenkort te kunnen beginnen met het uitwerken en invullen
van de plannen.
Toiletten
Zullen wederom geïnspecteerd en gerepareerd worden.
Ouderavond
De ouderavond is niet door veel ouders bezocht.
Tijdens de ouderavond is de oudertevredenheidsenquête gepresenteerd.
We praten met elkaar over hoe de ouderavonden aantrekkelijker gemaakt
kunnen worden, zodat meer ouders de avond zullen bezoeken.
Schoon houden den Uylplantsoen
Aan de conciërge zal gevraagd worden om elke ochtend het den
Uylplantsoen te inspecteren op afval. Mocht er vuil worden aangetroffen
dan kan de Gemeente op tijd gebeld worden om het afval op te ruimen; de
Gemeente is verantwoordelijk voor het schoon houden van het den
Uylplantsoen.
Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RIE)
In de RIE staan alle punten die voor de school belangrijk zijn op het
gebied van veiligheid.
De komende tijd zullen we een aantal punten uit de RIE bespreken en
verbeteren.
Veel punten zullen in de verbouwing meegenomen worden.
Foto’s op internet Borg
De foto’s op het internet zullen opgeschoond worden. Er staan wel heel
veel foto’s op internet. Een klein aantal foto’s van een bepaalde
activiteit, waarbij met name de activiteit duidelijk wordt
gefotografeerd, zal voortaan op het internet verschijnen.
Ouders die niet willen dat foto’s van hun kind op het internet getoond
worden, kunnen dit, zoals vanouds, aangeven bij de leerkracht van hun
kind.
Nieuw MR-lid
en taakverdeling MR
Marcel Peeringa in nieuw MR-lid vanuit de oudergeleding.
Taakverdeling binnen de MR is als volgt:
- Voorzitter: Wilco Schuurman
- Plaatsvervangend voorzitter: Wim Boes
- Secretaris: Linda Planjer
- Lief en leed: Josje Fokkens
- Stukje in borgjournaal vanuit de MR: Josje Fokkens en Fennika Bosch
- Vaste notulist: Henriëtte Klunder
Bouwplannen
De Gemeente heeft groen licht gegeven voor de verbouw van de Borg.
Het bouwplan dat we als basis willen gebruiken voor de verbouwplannen
moet verder worden uitgewerkt. We hopen dat in het najaar al plannen aan
de Gemeente gepresenteerd kunnen worden.
ASKA
De ASKA heeft toegezegd de verhoging voor de overblijf met ingang van
1/9/2009 te laten plaatsvinden.
Schoolgids
Er zal zo spoedig mogelijk een nieuwe herziene schoolgids worden
uitgebracht.
Compensatie verplichte studiedagen
Regeling betreffende de compensatie van verplichte studiedagen voor
leerkrachten zal door de directie naar iedere leerkracht worden
gecommuniceerd.
Pestprotocol
Pestprotocol moet op gezette tijden geëvalueerd worden. Afgelopen jaar
is het pestprotocol gebruikt. Pesten gebeurt het vaakst in de vrije
momenten.
Vanuit de P.S.V.-commissie is afgesproken dat in de pauze alle
leerkrachten pleinwacht hebben en rondes lopen. Tevens worden de
kapstok-regels weer herhaald.
Steunstichting
De steunstichting wordt zo spoedig mogelijk opgericht. Het nog niet
oprichten van de steunstichting heeft verder geen consequenties voor de
Borg.
Meerschoolse IB-ers
In het komende schooljaar blijven er twee IB-ers op de Borg.
Schoonmaken
Het schoonmaken op de Borg gaat nog niet naar tevredenheid. We geven dit
weer aan bij Nivo Noord. Inmiddels hebben zich een aantal ouders
aangemeld om te helpen met het schoonmaken van de toiletten.
Verbouwplannen
De verbouwing van de Borg staat weer op de agenda bij de Gemeente.
Er komt geld voor een verbouwing. Hoeveel geld er precies komt en voor
welk verbouwplan we kunnen kiezen is nog de vraag. We bekijken met
elkaar het meest haalbare plan.
Kosten schoolkamp groep 8
Het schoolkamp is goedkoper uitgevallen dan verwacht.
Het overschot wordt evenredig verdeeld over alle ouders van de kinderen
van groep 8.
Taakverdeling 2009/2010
• Voorzitter: Wilco Schuurman
• Plaatsvervangend voorzitter: Wim Boes
• Secretaris: Linda Planjer
• Lief en leed: Josje Fokkens
• Stukje in borgjournaal vanuit de MR: Josje Fokkens en Fennika Bosch
Groepen 1 t/m 4 zijn volgend schooljaar de vrijdag voor de kerst- en
zomervakantie vrij. De groepen 5 t/m 8 gaan dan alleen de ochtenden naar
school.
Schoonmaken op de Borg
Er is een verschil tussen de meting en de beleving. Er is wel enige
verbetering merkbaar doordat er een probleem met de ventilatie is
verholpen. Er worden verdere stappen ondernomen door de directie.
Formatie
De Borg daalt in leerlingenaantal. Volgend schooljaar starten we met 1
kleutergroep minder.
De MR heeft ingestemd met de formatie zoals die op papier staat.
Steunstichting
Alle gelden die onder de Stichting (COG) vallen, moeten gecontroleerd
worden door accountants. Dit houdt bijvoorbeeld in dat gelden van een OR
ook in detail gecontroleerd moeten worden door de stichting en
accountants. Gevolg hiervan is dat alles exact moet worden verantwoord.
Dit betekent niet alleen dat elke uitgave onderbouwd moet zijn, er gaat
ook veel tijd zitten in het verantwoorden van de geldstromen.
Door per school voor de “oudergelden” (het geld dat nu via een ouderraad
loopt) via een aparte stichting te laten lopen, voorkom je:
- administratieve last voor de accountants (en daarmee gepaard gaande
kosten voor COG)
- administratieve last voor de ouderraad
- laat je de periode vrij (kalenderjaar of schooljaar).
Er is géén accountantsverklaring nodig over deze gelden in deze
constructie.
Er kleven meerdere voordelen aan de Steunstichting. Het voert te ver in
deze verkorte notulen daar volledig verslag van te doen. De MR heeft
besloten in te stemmen met de Steunstichting en daarbij behorende
statuten.
Bouwplannen
Nog altijd is er geen duidelijkheid. Wel bekend is dat in de
eerstkomende raadsvergadering het onderwerp op de agenda zal staan. We
wachten dit allen met meer dan normale belangstelling af.
Schoonmaak
Bij de aanbesteding aan Nivo Noord is de afspraak gemaakt dat het niveau
van schoonmaak gelijk of beter zou zijn dan ervoor. Het gevoel bestaat
dat we er echter op achteruit zijn gegaan. De MR heeft besloten om dit
punt aanhangig te maken bij het COG.
Meerschoolse IB-ers
De huidige situatie lijkt niet de meest wenselijke. Het schakelen tussen
3 scholen blijkt een te grote belasting van de IB-er te vragen. Visie
voor de lange termijn lijkt richting een maximum (belasting) van 2
scholen te gaan.
Schoolkamp groep 8
Gesproken is over de hoogte van de eigen bijdrage. In het verleden werd
hierover al een besluit genomen. Vooral stil is gestaan bij het mogelijk
houden dat alle leerlingen mee kunnen gaan. Suggesties over het kunnen
blijven betalen van de eigen bijdrage en het kostendekkend houden van
het schoolkamp zijn besproken. Onder meer is de suggestie gedaan ouders
te laten ‘sparen’ voor de eigen bijdrage door maandelijks een gedeelte
te betalen. Ook de suggestie van het aanvragen van een ‘meedoenpremie’
die aan te vragen is bij het ISD, lijkt een goede.
MR-verkiezingen
2 kandidaten hebben zich al aangemeld. Er volgen dus sowieso
verkiezingen
De MR bestaat uit:
Wiesje Verdonk
Linda Planjer
Lidy de Lange
Josje Renkema
Martin de Vink (voorzitter)
Heidy Brink
Patrick van den Hoven
Peter Bouwers
