 BEGRIPSBEPALINGEN
Artikel 1.
Dit reglement verstaat onder:
Ouders: ouders, (voogden) en verzorgers van bij de school
ingeschreven leerlingen.
Ouderraad: de geledingenraad van ouders als bedoeld in artikel 26
van de Wet.
Bevoegd gezag: het bestuur van de school.
Wet: de Wet medezeggenschap in het onderwijs.
Medezeggenschapsraad: de medezeggenschapsraad als bedoeld in artikel
3 van de Wet.
School: ………………………
INSTELLING
Artikel 2.
Aan de school is een ouderraad ingesteld als bedoeld in artikel 26 van de Wet.
DOELSTELLING
Artikel 3.
Met de instelling van de ouderraad wordt beoogd de relatie tussen de ouders, de
medezeggenschapsraad, het bevoegd gezag en de school te bevorderen en wel op
zodanige wijze, dat de werkzaamheden van de ouderraad aan het optimaal
functioneren van het onderwijs en/of schoolactiviteiten bijdragen.
SAMENSTELLING
Artikel 4.
1. Alle ouders, die instemmen met de grondslag en het doel van COG Drenthe,
kunnen lid zijn van de ouderraad.
2. De ouderraad bestaat uit ten minste 5 en ten hoogste 15 leden. Vacatures
worden bekendgemaakt aan de ouders.
3. Uit één gezin of uit welke andere leefgemeenschap dan ook, kan niet meer dan
één persoon lid zijn van de ouderraad.
4. De ouderraad kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester, hierna te noemen, het dagelijks bestuur.
5. De zittingsduur van de leden bedraagt drie jaar. Zij zijn éénmalig terstond
herkiesbaar.
6. Jaarlijks - zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 12 weken na de aanvang van het
schooljaar - wordt door de voorzitter van de ouderraad een vergadering van de
ouders uitgeschreven. In die vergadering vindt - zo nodig - de verkiezing plaats
van de leden van de ouderraad. Bij de samenstelling van de ouderraad voor de
eerste maal wordt de vergadering van de ouders door het bevoegd gezag
bijeengeroepen.
7. De voorzitter deelt de samenstelling van de ouderraad en verdeling van de
functies binnen 30 dagen na de verkiezing mee aan het bevoegd gezag, aan de
medezeggenschapsraad en aan de ouders.
8. Eén of meer vertegenwoordigers van de ouders in de medezeggenschapsraad die
niet tot lid van de ouderraad gekozen zijn, kunnen door de ouderraad worden
uitgenodigd de vergadering bij te wonen.
Artikel 5.
1. Het lidmaatschap van de ouderraad eindigt tussentijds:
a. onmiddellijk ingaand bij schriftelijke mededeling van het lid aan de
voorzitter;
b. onmiddellijk indien het lid niet langer tot de geleding ouders behoort.
2. De ouders kunnen te allen tijde een lid uit de ouderraad ontslaan dat naar de
mening van de meerderheid van de ouders zijn taak als zodanig niet naar behoren
vervult, c.q. niet meer voldoet aan de in artikel 4 lid 1 bedoelde voorwaarde.
Een dergelijk besluit kan worden genomen nadat de betrokkene in de gelegenheid
is gesteld kennis te nemen van de tegen hem ingebrachte bezwaren en tevens in de
gelegenheid is gesteld zich daartegen te verweren.
TAAKOMSCHRIJVING
Artikel 6.
Tot de taak van de ouderraad behoort:
a. het geven van adviezen aan de medezeggenschapsraad als geheel, aan de
oudergeleding in de medezeggenschapsraad of aan de directie van de school over
die zaken die de ouders in het bijzonder aangaan;
b. het (mede-)organiseren van activiteiten binnen en buiten het lesprogramma van
de school. Alle activiteiten vallen onder de verantwoordelijkheid van de
directie van de school;
c. het beleggen van vergaderingen met de ouders en het leiding geven aan de
vergaderingen met de ouders die door de ouderraad zijn belegd;
d. het verzorgen van informatie aan de ouders;
e. het verzorgen van ondersteuning van ouders in hun contacten met de school.
TAAKUITVOERING
Artikel 7.
De ouderraad verricht zijn werkzaamheden in overeenstemming met de grondslag en
het doel, zoals deze in de statuten van de COG zijn omschreven.
Hij respecteert de grenzen, die in de wettelijke bepalingen ten aanzien van het
primair onderwijs zijn gesteld omtrent de inrichting en het bestuur van en het
toezicht op deze scholen.
Artikel 8.
De ouderraad heeft ter uitvoering van zijn taak het recht aan de directie van de
school schriftelijk of mondeling vragen te stellen, die betrekking hebben op de
algemene gang van zaken op school en/of het onderwijs.
Indien de ouderraad van mening is, dat de overige leden van het onderwijzend
personeel bij de beantwoording moet worden betrokken, dan maakt de ouderraad dit
kenbaar.
Artikel 9.
De leden van de ouderraad zijn gehouden tot geheimhouding van informatie die zij
in hun hoedanigheid vernemen en ten aanzien waarvan de geheimhouding
nadrukkelijk is opgelegd of waarvan zij het vertrouwelijk karakter moeten
begrijpen.
Artikel 10.
De leden van de ouderraad hebben in overleg met de schoolleiding het recht tot
toegang tot de school ter uitvoering van hun werkzaamheden.
VERGADERINGEN
Artikel 11.
De voorzitter is belast met de leiding van de vergadering. De ouderraad
vergadert in een cursusjaar tenminste 6 maal op van te voren overeengekomen
data. De voorzitter is bevoegd de ouderraad bijeen te roepen, wanneer hij dit
nodig acht. Hij is tot de bijeenroeping verplicht, wanneer ten minste de helft
van de leden een daartoe strekkend verzoek schriftelijk hebben ingediend. Indien
hij aan dit verzoek niet binnen veertien dagen gevolg heeft gegeven, zijn de
verzoekers tezamen bevoegd tot het bijeenroepen van de ouderraad, die voor deze
vergadering - zo nodig - zelf in zijn leiding voorziet.
Artikel 12.
Van elke vergadering van de ouderraad wordt door de secretaris een verslag
gemaakt, dat aan de directie van de school en aan de medezeggenschapsraad ter
kennisneming wordt toegezonden.
Van de openbare vergaderingen van de ouderraad ligt het verslag tevens ter
inzage op de school.
Artikel 13.
Tenzij de ouderraad anders besluit, zijn de vergaderingen van de ouderraad
openbaar.
STEMMINGEN
Artikel 14.
1. Tenzij in dit reglement anders wordt bepaald, worden alle besluiten genomen
met volstrekte meerderheid van stemmen.
Over zaken wordt mondeling, over personen wordt schriftelijk gestemd.
Blanco stemmen tellen niet mee. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk.
Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
2. Wordt bij een verkiezing bij de eerste stemming door niemand de volstrekte
meerderheid behaald, dan volgt een tweede stemming tussen de twee kandidaten die
het hoogste aantallen stemmen heeft behaald. Diegene, die bij deze stemming het
hoogste aantal stemmen verkreeg, wordt geacht te zijn verkozen.
Indien bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het dagelijks bestuur.
MIDDELEN
Artikel 15.
De kosten voor het functioneren van de ouderraad en het organiseren van diverse
activiteiten voor de leerlingen worden bestreden uit de door de ouderraad
voorgestelde en door de ouders goedgekeurde ouderbijdrage. Deze verkregen
middelen worden op basis van een door de medezeggenschapsraad goedgekeurde
begroting ingezet.
Aan het begin van elk schooljaar legt de ouderraad / medezeggenschapsraad
verantwoording af bij het bevoegd gezag. Aan het einde van elk schooljaar legt
de ouderraad tegenover het bevoegd gezag rekening en verantwoording af van het
door hem gevoerde beheer.
WIJZIGINGEN
Artikel 16.
1. In dit reglement kunnen door het bevoegd gezag na overleg met de ouderraad
wijzigingen worden aangebracht.
2. De ouderraad is bevoegd voorstellen tot wijziging van het reglement aan het
bevoegd gezag voor te leggen.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 17.
1. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de ouderraad, in
een vergadering waarbij in ieder geval twee derde van het totaal aantal leden
aanwezig moet zijn.
2. Wanneer niet twee derde van het totale aantal leden op deze vergadering
aanwezig is, wordt binnen een termijn van twee weken opnieuw een vergadering
belegd. Deze vergadering kan, ongeacht het aantal leden, rechtsgeldige besluiten
nemen.
Artikel 18.
In geval van geschillen over de uitleg en de toepassing van dit reglement
beslist het bevoegd gezag.
Februari 2007 |
1.1